​​الهدف العام : تحسين كفاءة وفاعلية الإنفاق من خلال ترشيد العمليات المالية والمحاسبية والمشتريات والتدقيق ،وإدارة عمليات ميزانية إدارة التعليم العامة.

المهام والمسؤوليات :

1. تدقيق كافة أنواع الصرف والتأكد من مدى الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية.
2. تنفيذ عمليات تأمين الأعمال والخدمات والمشتريات وفقاً لأساليب الشراء المتاحة والخطط المتعلقة بها.
3. ضمان الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية المتعلقة بالمنافسات والمشتريات والمدفوعات.
4. التخطيط المالي وإدارة عمليات الميزانية والدعم لها وتوزيع هامع جميع الإدارات.
5. إعداد مشروع الميزانية لإدارة التعليم العامة بالتعاون مع القطاعات ذات العلاقة
6. مراجعة مخصصات الميزانية رفيعة المستوى الواردة من القطاعات ذات العلاقة
7. التنسيق مع الإدارات لمعالجة حالات تجاوز الميزانية
8. القيام بدور الرقابة المالية على العمليات المالية لإدارة التعليم العامة وضمان تطبيق الأنظمة و التعليمات والمالية ذات الصلة لها.
9. رفـع التقـارير المالية بخصـوص نتـائج أعمـال وحـدة الرقابـة المالية لمدير إدارة الخـدمات المشتركة بشـكل دوري وعنـد الحاجة
10. تفعيل نظام المعلومات المالية والمحاسبية وتقاريرها واعتمادها.
11. مراقبــة الميزانية التشــغيلية لضـمان تـوفر الموارد المالية لمشاريع وعقـود إدارة التعلـيم العامـة بشـكل دائـم وفــق المخطط لــه وتعــديل المخصصات حســب الحاجــة لتقليــل التعثــرات المالية التــي قــد تطــرأ نتيجة التغيرات فــي التدفقات النقدية.
12.  تحديد احتياجات النقل والتموين ومتابعة توفيرها ع مستوى إدارة التعليم العامة. .
13. إدارة المراسلات الواردة والصادرة ً لإدارة التعليم العامة داخليا ً وخارجيا.
14. متابعة تفعيل العمل الإلكتروني في المراسلات
15. توفير خدمات الوثائق والمحفوظات وقيدها في الأنظمة الآلية لتسهيل عملية حفظها والدخول عليها.
16.  توفير كافة خدمات ووسائل النقل لإدارة التعليم العامة .
17. تنفيذ ومتابعة ومراجعة عمليات المستودعات من الاستلام و الصرف والاستبعاد والرجيع.
18. متابعة أداء مقدم خدمات التموين ( متابعة سداد مستحقاتهم).